No dia 15 de dezembro de 2021, a equipa do projeto ViViDo promoveu, conforme previsto, uma sessão pública de apresentação do desenvolvimento do projeto (Ongoing Meeting), com o objetivo de divulgar junto à RNAVVD o protótipo digital da plataforma ViViDo. O evento contou com intervenções de representantes das várias entidades ligadas ao projeto[1]. Dadas as limitações da pandemia, esta atividade decorreu online e contou com uma presença média de cerca de 130 pessoas da RNAVVD, que participaram através de questões e comentários colocados no chat da plataforma Zoom. A equipa ViViDo elaborou posteriormente um documento com respostas às questões/sugestões deixadas e disponibilizou-o online.
Após as intervenções oficiais iniciais, as diversas intervenções das pessoas responsáveis pelas várias áreas do projeto abordaram os aspetos relacionados com o desenvolvimento da plataforma, desde os conceitos e requisitos técnicos e legais ao protótipo da plataforma ViViDo, tendo sido apresentado o layout, já interativo, de várias páginas da plataforma.
Foi apresentada ainda apresentada a estratégia de comunicação do projeto até à data, e divulgado um dos outputs em desenvolvimento, no âmbito do ViViDo: o Webdocumentário Feel(in) the fields, uma peça de animação digital destinada a sensibilizar para o fenómeno da violência doméstica e de género.
No seguimento do evento, como habitualmente, foi enviado um questionário às pessoas inscritas e que participaram no evento, com o objetivo de avaliar a sua opinião acerca do mesmo[2].
Síntese estatística do evento OgM
Das 165 pessoas inscritas (143 do sexo feminino e 22 do sexo masculino), responderam ao questionário 49 pessoas, sendo 43 do sexo feminino, 5 do sexo masculino, e 1 pessoa não se identificou com estas duas categorias (Fig. 2).
Em resposta à questão "Numa escala de 0 a 10, considera os objetivos do evento relevantes?" 46 pessoas, representando 94% das respostas, atribuíram uma pontuação entre 8 e 10 (Fig. 3).
No que diz respeito à organização do evento, em resposta à questão "Numa escalada de 0 a 10, considera que o evento foi bem organizado?" 38 pessoas, representando 78% das respostas, atribuíram uma pontuação entre 8 e 10 (Fig. 4).
Em relação à questão final, mais abrangente, "Gostou da forma como o evento foi conduzido?" 45 pessoas, representando 92% das respostas, respondeu afirmativamente.
No final do questionário, na secção reservada a Comentários, registaram-se os seguintes: (transcrições verbatim)
Devido ao formato duplo, gerou-se muita confusão inicial e com muitas pessoas de micro ligado que impossibilitava a correta percepção dos/as oradores/as; além de que foi dada muita atenção à maneira como se construiu a plataforma, sendo do interesse das/os profissionais mais a sua aplicabilidade, à qual foi dado menos tempo. O horário não foi totalmente cumprido, pelo que creio ter saído antes de terminar o evento (saí pelas 17 horas).
Fraca gestão de tempo. O convite referia o início do evento às 14h, mas só começou pelas 14h30. A apresentação do protótipo do site começou mais de 90 mins após o início. Para quem se ligou às 14h, foram cerca de duas horas de espera. A reunião demorou a tarde toda e acreditamos que podia ter sido no máximo duas horas. Também podiam ter dado acesso à plataforma para navegação das próprias entidades antes da reunião, para registo e levantamento de dificuldades e dúvidas.
Penso que ficou a fazer falta algum tempo para responder às questões que foram colocadas no bate papo e outras...
A organização não teve o cuidado na gestão do tempo, refletindo-se num significativo atraso face ao programado e consequentemente no prejuízo das pessoas participantes que tendo em conta compromissos assumidos não tiveram a oportunidade de assistir até ao final, como era espectável e seu desejo.
Atraso, impossibilitou assistir o evento até ao final.
Em síntese, as respostas ao questionário permitem concluir que:
As entidades presentes foram maioritariamente representadas por pessoas do sexo feminino;
Os objetivos do evento foram considerados muito relevantes;
A organização do evento foi maioritariamente considerada muito boa;
A forma como foi conduzido o evento teve uma apreciação extremamente positiva;
As críticas relativas ao início atrasado da sessão são justificadas por fatores externos à equipa, pois era necessário que as pessoas intervenientes no painel inicial estivem presentes; esclarece-se ainda que houve problemas técnicos inesperados no Palácio Sotto Mayor, incluindo a necessidade de afinar o som para que a sessão pudesse vir a decorrer com normalidade. Estas questões remetem para os desafios dos “blended events”.
A expetativa de algumas entidades de poder "ter acesso à plataforma para navegação (...) antes da reunião, para registo e levantamento de dificuldades e dúvidas" não foi possível satisfazer pois esse não constituiu o objetivo do evento; tratou-se da apresentação de um protótipo, ainda não 'navegável'; os testes de usabilidade só começarão durante a fase seguinte, de programação.
Para além da divulgação do protótipo da plataforma, o evento constituiu uma oportunidade para dar a conhecer à RNAVVD o andamento dos trabalhos nas suas múltiplas vertentes, tendo contado com intervenções de representantes de várias entidades nele intervenientes; por este motivo, a duração do encontro foi um pouco maior que o previsto, tendo por isso suscitado algumas críticas (todavia a equipa do ViViDo pauta-se por uma política de transparência).
Ainda que o evento não tenha sido desenhado para intervenções das entidades participantes em formato de debate, deu-se a oportunidade para a intervenção online (até para não criar mais “problemas de gestão do tempo”), pelo que foi dada a possibilidade das entidades da rede deixarem mensagem no chat do Zoom. A equipa ViViDo elaborou um documento com respostas às questões ali colocadas e disponibilizou-o publicamente no website do projeto, e encontra-se disponível para responder a todas as dúvidas e questões relacionadas com a plataforma caso venham a surgir.
[1] Secretária de Estado para a Cidadania e a Igualdade, Rosa Monteiro; Embaixadora da Noruega, Tove Bruvik Westberg; Presidente do IGOT-UL, José Manuel Simões; Margarida Queirós (IGOT-UL); Manuel Lisboa (NOVA FCSH); Ana Lúcia Teixeira (NOVA FCSH); Tiago Abade (CCR Legal); Runar Bergheim (Avinet); Nelson Mileu (IGOT-UL); Sandra Loureiro (AMBISIG). E ainda, no encerramento, Marta Fagulha (CIG); Joana Marteleira, em representação da Presidente da Comissão para a Cidadania e a Igualdade de Género, Sandra Ribeiro; e a representante do Ponto Focal Nacional do EEAGrants, Susana Ramos.
[2] Considerou-se o questionário encerrado no dia 27 de dezembro de 2021.